Etap I
Rejestracja oraz udział w I etapie konkursu były możliwe od 14 lutego do 16 marca 2025.W tym terminie należało zarejestrować się do odpowiedniej kategorii oraz udzielić odpowiedzi na wylosowane pytania. I etap odbywa w formie testu online, składającego się z około 20-30 pytań jednokrotnego wyboru.
*Wyjątek stanowiła kategoria "Kierownik Projektu", która składała się z 2 etapów. Możliwość rejestracji i udziału w I etapie zakończyły się 31 marca 2025.
Etap II
Druga część konkursu rozpoczęła się 25 marca 2025, równolegle dla wszystkich uczestników, którzy osiągnęli pułap co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi w poprzedniej turze. Link do tego etapu został przekazany na adres e-mail podany podczas rejestracji. Zamknięcie II etapu nastąpiło 13 kwietnia 2025. Forma - test online wielokrotnego wyboru oraz możliwość pytań otwartych.
Etap III - Finał
Najlepsze 5 osób z każdej kategorii zostało zaproszonych do udziału w części otwartej, gdzie wykonane zadania były ocenione przez Komisję. Ocenie zostały poddane wiedza oraz umiejętności miękkie Uczestnika.
Ogłoszenie wyników odbyło się 27 maja 2025 podczas konferencji z okazji Międzynarodowego Dnia Badań Klinicznych.
Studia podyplomowe lub dofinansowanie szkoleń (w zależności od kategorii)
Czytnik e-booków wraz z bonem na zakup wybranych pozycji
Osoby, które zajmą miejsca 1.- 3. otrzymają roczną prenumeratę magazynu Badania kliniczne
Dodatkowo osoby z miejsc 2. i 3. otrzymują bon do wykorzystania w wybranej księgarni
*Szczegóły w regulaminie konkursu.
Inicjatywa realizowana jest przez organizacje branżowe, Stowarzyszenie GCPpl oraz INFARMĘ, przy wsparciu technologicznym firmy 2KMM, która udostępnia system do realizacji etapów online.
Konkurs otrzymał również patronat honorowy nadany przez Prezesa Agencji Badań Medycznych.
Inicjatywa wspierana jest przez sponsorów - Akademię Leona Koźmińskiego oraz CKP Uczelni Łazarskiego, a także przez firmę Medi.global, dostawcę specjalistycznych tłumaczeń. Partnerem medialnym oraz sponsorem prenumeraty jest czasopismo "Badania Kliniczne".